Mobiliteitsbudget

Een mobiliteitsbudget is eenvoudig gezegd een budget per werknemer om het werkverkeer zelf mee te financieren. Iedere werknemer krijgt een bedrag per maand, waarmee zij de kosten voor woon- werkverkeer, maar ook verkeer naar eventuele klanten en relaties kunnen regelen. Zij zijn zelf verantwoordelijk voor de kosten. In veel gevallen ontvangt de werknemer een maandelijks bedrag. Het geld dat ze niet gebruiken voor vervoer mogen ze houden. Mocht er een tekort blijken? Dan dienen zij dit zelf bij te dragen.

Het is gebleken dat medewerkers bewuster nadenken over hun reisgedrag. Een groot voordeel hiervan is dat zij bewuster en milieuvriendelijker reizen.

De belangrijkste voordelen op een rijtje:

  • De kosten zijn inzichtelijker en beter te begroten en managen. De meeste kosten zijn vooraf vastgesteld en hebben een maximum. Hierdoor weet iedereen waar hij/zij aan toe is. Zo zijn de kosten goed beheersbaar;
  • Als bedrijf kunt u doelstellingen stellen op het gebied van duurzaamheid. Deze doelen kunnen jullie door middel van het mobiliteitsbudget samen bereiken;
  • Als bedrijf zit u niet ‘vast’ aan een meerjarig leasecontract. Mocht een werknemer vertrekken, dan blijft u niet met een overtallige leaseauto achter;
  • Medewerkers hebben zelf keuzevrijheid en flexibiliteit hoe zij met het mobiliteitsbudget omgaan. Zij kunnen zelf kiezen voor vervoer dat bij hen past;
  • Werknemers kunnen milieubewust kiezen door vervoer te kiezen met minder CO2-uitstoot;
  • Werknemers hoeven geen bijtelling voor een eventuele private leaseauto te betalen.

Een mobiliteitsbudget kan zowel netto als bruto worden ontvangen. Bij een bruto mobiliteitsbudget wordt het gehele budget meegenomen in de loonbelasting. In de praktijk heeft de werknemer netto minder te besteden. Ontvangt u het netto? Dan geldt voor u de onbelaste vergoeding van € 0,19 per kilometer en eventuele andere fiscale regelingen. Dit bedrag wordt afgehaald van het maandbudget. Het bedrag dat overblijft wordt uitgekeerd als bruto mobiliteitsbudget en alleen over dit bedrag betaalt u dan loonbelasting.

Voorbeeld
Maandbudget is € 1.000,-. Maandelijks worden er 2.500 kilometers gereden. Dit zorgt voor een bedrag van 2.500 x € 0,19 = € 475,-. Dit bedrag vermindert u op het totale maandbudget, wat € 525,- netto mobiliteitsbudget oplevert. Alleen over dat bedrag wordt loonbelasting betaald.

Mobiliteitsbudget en leasen

Uw werknemers kunnen met een mobiliteitsbudget kiezen voor private lease. Met private lease betalen zij een vast bedrag per maand. Daar zit alles bij in, behalve de brandstof. Zo weet iedereen precies waar hij/zij aan toe is. Een ander groot voordeel van private lease is dat er geen sprake van bijtelling is.

U kunt ook een combinatie maken tussen een leaseauto en een mobiliteitsbudget. Door bijvoorbeeld te kiezen voor een goedkopere leaseauto. Het geld dat u dan overhoudt, kunt u gebruiken voor af en toe reizen met het openbaar vervoer. Hierdoor denkt u enerzijds aan het milieu, maar heeft u anderzijds de gemakken van een leaseauto voor de deur.

Heeft u vragen?

Neem direct contact op via telefoonnummer +31 (0)6 412 532 61 of stuur een e-mail naar marko@saar.lease